¿Están incluidos los textos legales y su implementación en el desarrollo de mi web?
Cumpliendo la normativa diseñaremos sus procesos y sistemas pensando en la protección de los datos. La implementación de la normativa y la creación de los textos legales necesarios tras estudiar su web y su actividad, en general, son independientes del desarrollo de su web. Es un pago único, algunos de los planes de desarrollo sí lo incluyen. Los planes de soporte contemplan también la opción de incluir revisiones de lo anteriormente mencionado, para que todo esté al día.
¿Cuál es la ley orgánica de protección de datos y garantía de derechos digitales?
La nueva Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD) fue aprobada el 6 de diciembre de 2018. Esta norma adapta el ordenamiento jurídico español al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y desarrolla y completa sus disposiciones.
Además, la Ley reconoce y garantiza un nuevo conjunto de derechos digitales de la ciudadanía conforme al mandato establecido en el artículo 18.4 de la Constitución.
¿Qué es el reglamento general de protección de datos?
El Reglamento comunitario nº 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) es la norma de mayor relevancia que se ha adoptado en los últimos años en el ámbito de la privacidad. No obstante, las entidades disponen de un plazo de dos años desde la publicación del Reglamento para adaptarse a esta nueva norma. En concreto, resultará aplicable a partir del 25 de mayo de 2018.
¿Quién está obligado a cumplir éstas leyes y normativa?
Esta normativa afecta a personas jurídicas y físicas que sean responsables de datos de carácter personal, es decir, traten con datos de clientes, pacientes, usuarios de un sitio web, empleados, proveedores...
Tienen que cumplir la LOPDGDD: Empresas, autónomos, comunidades de propietarios, asociaciones, organismos públicos, responsables de una web, blog...
Están exentos: Particulares que ejerzan exclusivamente actividades domésticas o personales.
¿Cuánto tiempo se tarda en tener una web adaptada a ésta normativa?
Depende de la complejidad del sitio web y las actividades a las que se dedique, normalmente un mínimo de 72 horas y de media aproximadamente una semana. Si el plan de desarrollo incluye los textos legales o lo contrató durante el desarrollo de su sitio web, se publicará la web cuando esté todo correctamente implementado y adaptado a la normativa.
¿Cuál es el procedimiento a seguir para adaptarse a esta normativa?
Primero se evaluará la situación de partida, analizando los procedicimientos actuales de datos. Le solicitaremos la última auditoría (si la hubiera), así como el documento de seguridad.
Luego se analizarán las actividades de tratamiento, la actual arquitectura de datos, procesos y controles de riesgos, para ello le realizaremos una encuesta por teléfono o vía email,
Finalmente se implementarán las medidas necesarias: Documentar e identificar las actividades de tratamiento de datos, realización de Evaluaciones de Impacto si fueran necesarias, redacción de la documentación necesaria,
elaboración de una política detallada de protección de datos, así como de una definición de un estándar de cumplimiento, implementación de diseño y desarrollo web tomando las medidas necesarias y publicando los textos.
¿Es obligatorio el aviso de cookies?
El aviso de cookies es de obligatorio cumplimiento además de implementar uno correcto, no vale cualquiera. Sabemos que visualmente no es lo más agradable y cómodo, pero así lo recoje la normativa.
Si soy una empresa y recojo datos, ¿Es obligatorio cumplir la RGPD fuera de mi web?
Mientras sea una empresa, autónomo, comunidad de propietarios, asociación, organismos público, responsable de una web, tienda, etc. Siempre que recoja o guarde datos, siempre, está obligado a tener el consentimiento firmado y constancia de su cliente, y de que éste sabe perfectamente qué datos se recogen, cómo se tratan esos datos, informar que se toman medidas de seguridad para que sepa que sus datos están seguros, y poner a disposición del cliente una dirección, email u otro medio, por el que éste pueda modificar, rectificar o pedir la eliminación de sus datos, entre otros detalles.
¿Qué textos legales se redactan?
El aviso legal con los términos de uso y condiciones, la política de privacidad y la política de cookies. Además de incluir su correcto diseño e implementación en la web, así como las páginas individuales con cada texto legal publicado de forma clara, limpia y concisa.
¿Puedo contratar a otra empresa o podéis utilizar de lo que ya disponemos?
Sin ningún problema. Si prefiere contratar a otra empresa para redactar sus textos legales o si ya dispone de ellos, tanto para mantenimiento de su web si es existente como para un nuevo proyecto seguiremos implementando lo necesario en diseño y desarrollo para que esté todo correcto, por lo que obviamente, no cobraríamos por la redacción de los textos, solo su implementación.
